Codex 現在
替他跑信箱

Every 這支影片不是在示範一個酷炫 email 工具,而是在展示知識工作的新形狀:人負責判斷下一步,Codex 負責整理、草擬、執行,並把每次決策記進檔案系統。

來源:Every YouTube 頻道

SCROLL
PART 1 | 影片的起點

下午兩點,信箱還有 30 封信,
但他已經連續 13 週 inbox zero

Dan Shipper 打開信箱時,畫面上還有 30 封 email。照他的說法,這在以前幾乎不可能發生。不是因為信變少,而是 Codex 改變了他處理資訊的方式。

過去最容易拖延的是排時間、查資料、回覆贊助邀約、安排 intro、整理公司裡沒有直接參與的討論。這些工作都不難,但每一件都會打斷注意力,要求人切到日曆、檔案、Slack、Notion 或另一個信件執行緒。

影片的重點不是「AI 幫忙回信」。更準確地說,是 Codex 把信箱從一串未讀訊息,改造成一個可以逐張處理的決策工作台。

這個差異很關鍵。一般信箱只提醒你有事要處理;Dan 的系統會把每件事整理成卡片,先提出下一步,再等人用一句話決定怎麼做。

PART 2 | Codex 在哪裡工作

它不是外掛,
而是坐在瀏覽器旁邊的代理人

影片裡 Dan 強調一件很多人不知道的事:Codex 有 in-app browser。只要工作能在瀏覽器裡完成,就能把 Codex 帶進那個工作現場。它不是只在聊天框裡回答問題,而是能和你一起使用本機 app、網頁、檔案與工具。

他的信箱 app 也是這樣做出來的。Dan 說自己用 vibe coding 做了一個可以在 Codex 裡跑的 email 工具。畫面上看起來像卡片式收件匣,但背後真正重要的是工作分工:app 負責狀態和畫面,Codex 負責理解、草擬、查日曆和執行下一步。

這個信箱工作台的四個角色
Feed把信件變成待審卡片
Card摘要內容並提出下一步
Human用一句話做判斷
Codex寄信、查資料、歸檔

這也是產品策略上的訊號。下一代知識工作工具不一定是一個龐大的 SaaS 介面,而可能是一個被代理人驅動的小型工作面板。它只處理某一類資訊,卻能連到使用者已經擁有的權限、資料和工具。

PART 3 | 信箱變成卡片佇列

人不再逐封打開信,
而是逐張卡片決定下一步

Codex 幾次一天掃過信箱,為每封信產生一張卡片。卡片會說明信件在講什麼、讓 Dan 需要時看原文,並預先草擬回覆。Dan 只要對卡片說話,工作就會往前走。

有人約時間,他可以說想約在 Brooklyn 的辦公室附近,讓 Codex 提出地點。有人談贊助,他可以確認草稿。有人需要 intro,他可以說已經介紹過了,請歸檔。遇到 Greg Eisenberg 要排 Codex walk-through,Codex 已經能讀日曆並提出可行時段。

信件類型
以前的摩擦
卡片式處理
排時間
打開日曆、看空檔、回到信件、寫出幾個時間。
Codex 先查日曆並草擬可回覆的時間。
贊助邀約
判斷對方是誰、找適合窗口、重寫禮貌回覆。
卡片先指向正確對象,Dan 確認後排入執行。
已處理事項
人要回想自己做過什麼,再手動歸檔。
一句「我已經介紹了,歸檔」就結束。

Dan 的工作因此變成滑過卡片、補一句判斷、再交給 Codex。這不是把決策完全交出去,而是把低價值的切換成本拿掉,保留人最該負責的部分:我要不要回、要怎麼回、這件事值不值得繼續。

PART 4 | 不只信箱,所有資訊都能變成 feed

真正的產品不是 email,
而是一套「我在乎什麼」的篩選器

Dan 接著展示另一個 feed:company feed。Every 是約 30 人公司,會議很多、Slack 到處都有討論,許多事情他不一定在現場。這套 feed 會抓會議逐字稿、Notion 內容和 Slack 討論,再整理成他可能需要注意的卡片。

每張卡片有狀態。它可能需要 Dan 看一下,也可能已經排給 Codex,或 Codex 正在處理,或已經完成。Dan 只要掃過「to review」的卡片,把該做的事排給 Codex,剩下就交給 execute。

👀
To review
人類需要判斷這件事是否重要、要不要介入、要不要表態。
📌
Queued
已經把下一步交給 Codex,等它去寄信、留言或查資料。
⚙️
Working
Codex 正在執行,人不用盯著每個中間步驟。

影片中的例子很小,卻說明了管理工作的改變。Dan 看到公司內部正在討論 Every 的定位、Quora 相關議題,以及產品裡應該用 archive 還是 mark as done。他不需要追完整段討論,只要對卡片說自己支持 mark as done,Codex 就能把意見送到相關同事那裡。

當公司的資訊量超過人能同步掌握的範圍,問題不再只是「幫我摘要」。更重要的是:哪些摘要值得讓我看?我看完之後,下一步怎麼自動進入執行?

PART 5 | 為什麼它會越用越好

每次判斷都被記錄,
信箱開始累積你的工作品味

這套系統最有意思的地方在記憶。Dan 說每個決定都被記錄在檔案系統裡。對任何一封信,系統知道他曾經怎麼處理:說這個有趣、請草擬回覆、直接歸檔、或把它藏起來。

Codex 也會維護提示詞。它觀察 Dan 的處理方式,再把規則寫回系統。久了之後,它會更知道哪些事情值得浮上來,哪些可以隱藏,哪些下一步最可能符合 Dan 的偏好。

層次
一般自動化
Codex 原生工作台
狀態
工具內部記住完成或未完成。
狀態放在檔案系統,代理人可以讀、改、驗證。
偏好
使用者每次都重新說明規則。
過去決策變成提示詞和篩選邏輯。
改進
流程固定,出錯就人工補救。
Codex 依照使用紀錄調整下一輪處理方式。

這讓信箱不再只是通訊工具,而是個人工作系統。人類的價值不只出現在最後送出的那封信,也出現在每一次「這個重要、那個不重要、這樣回比較好」的微小判斷。以前這些判斷用完就消失,現在可以變成下一次工作的脈絡。

PART 6 | 這支影片對創業者的提醒

AI 產品的下一步,
是把人類判斷放進可執行的介面

Dan 最後示範如何自己做一個類似工具:請 Codex 建立 inbox sweep app,連到 email,為每封信建立卡片,提出下一步,讓使用者用滑動或捲動方式處理,並把每一步狀態記錄在檔案系統。app 負責呈現畫面與管理狀態,Codex 負責在 in-app browser 裡協作。

這個 prompt 的精神,比工具本身更值得看。它把「請 AI 幫我回信」改成「請 AI 幫我建一套我能持續使用、能驗證、能累積記憶的工作台」。這就是 Every 一直談的 compound engineering:不是一次性產出,而是讓系統在人的使用中變強。

01
做成面板
把工作變成可掃描、可操作、可回頭查的狀態。
02
保留判斷
不要只追求全自動,先讓人快速決定下一步。
03
記下痕跡
把每次決策變成下一輪提示詞、規則和篩選器。

對台灣的知識工作者和創業者來說,這支影片的啟發不是每個人都要重做 email client,而是每個團隊都有自己的「信箱」:客服單、會議紀錄、研究資料、候選客戶、PR、財務提醒、社群討論。哪一種資訊最常把你的注意力切碎,哪一種就最適合先變成 feed。

Codex 接管的不是信箱,而是把零散輸入變成可追蹤的決策系統。

人仍然決定什麼重要;代理人負責讓下一步真的發生,並把這次判斷留給未來使用。

如果你要做自己的 feed,
第一個會改造哪裡?

選完之後,分享你的觀點

你的觀點

想看原始影片?

這頁整理自 Every YouTube 頻道。原始影片保留了 Dan Shipper 實際操作信箱 app、公司 feed、Codex prompt 和 compound engineering 工作方式的完整示範。

前往 YouTube →